4/07/2016

戰時學習法(三):落實時間管理才是成功的關鍵

戰時學習法():落實時間管理才是成功的關鍵 (作者:周鉦翔)
時間管理才是王道

不管是戰時學習法,或是後面我會提到的平時學習法,時間管理都是最重要的環節。好的時間管理,可以讓我們知道執行狀況,也就是理想與現實的差距,進而思考差距怎麼縮小。好的時間管理有5個原則必須遵守:

由遠到近,由大到小,積少成多。目標擬定需要由最後一天(deadline,死線)將執行時程逆推回來,此即由遠到近;時程中需要包含月、季、年、二年、三年等目標,目標則是根據最後的大目標,依序拆解為中目標、小目標,此即由大到小;而每個小目標的完成,會演變成中目標,進而囊括大目標,此即積少成多。

請保有彈性時間。在死線之前,請一定要保留彈性時間。這是計畫執行由還不錯變成優秀的一個關鍵,透過彈性時間的修飾微調,讓我們的表現臻善。

每個時段確實規劃,清楚執行。考量戰時學習法的時間特性,我們需要以周來區分,以時段來規劃。考量人類大腦注意力持續長短與個人經驗,一個時段建議以1.5小時到2小時來規劃,依此規畫下來,一天至少便有4個時段可供安排。而在內容難度方面的安排,請一定要量力而為,過於困難或過於簡單都會帶來不好的影響;難度設計上,建議必須要努力一下才能完成,才會有自我肯定與回饋效果。另外,有一點需要特別注意,倘若在時段結束內,無法完成既定規劃,請直接執行下個時段預定計畫,並於當天計畫全部執行後,重新調整內容多寡與難易度,一次一次修改,慢慢地找到最適合自己學習的內容資訊量、抓到個人學習的節奏感,提升對自己的信心。
時間管理表

遵守N字法則。請根據事情重要性與急迫性將未完成計畫進行分類,考量執行優先性,請先以急迫而重要的事情為修先考量,再以重要而不急迫的事情為次要考量,接著是急迫卻不重要的事情為第三考量,最後則是不急迫也不重要的事情為最末考量。



計畫執行內容的性質保有多樣化。人腦對於相類似的外界刺激,會隨著時間增加,在辨識與運用外界刺激的反應時間會延長,一旦陷入此困境,我們可能會感到無聊、想睡覺、疲倦,甚至排斥,會降低我們的學習效率,反而出現事倍功半的情形。





順帶一提,落實時間管理,可以讓我們時時監控個人改變狀況。個人表現理想,別吝於肯定與犒賞自己,倘若表現不理想,請記得思考如何縮小差距,而不是思考差距怎麼來的,兩者有根本命題上的差異性,後者的重點在於形成差距的原因探討,就好像家裡廚房水管破洞漏水,我們卻雙手插腰,思考為什麼水管會破洞漏水,後果可想而知。前者的著眼點聚焦於問題解決的策略與過程,比較像是誰管它為什麼會破洞,重點是趕快換掉破掉的水管。戰時學習法也是如此,如果發現需要進行調整,不要疑惑與猶豫,請相信個人直覺,在不影響大目標的前提下,趕快進行調整才是真良策。